DESAFIO PROFISSIONAL DE ORGANIZAÇÃO DE UNIDADE DE INFORMAÇÃO
Esta é a descrição do seu Desafio Profissional. Para que você possa desenvolver sua atividade e chegar à conclusão desta avaliação, é preciso baixar e salvar o Template Padrão Único em Word, que está disponível no link ao final desta descrição. Para baixá-lo, clique em Arquivo > Criar uma cópia > Baixar uma cópia. Você só conseguirá editar o template depois de salvá-lo.
Vamos adiante! Leia com atenção.
Seja bem-vindo ao Desafio Profissional da disciplina Organização de Unidade de Informação. Aqui, você assume o papel de profissional responsável por analisar a situação, tomar decisões e propor soluções. É o momento de aplicar seus conhecimentos de forma prática e mostrar como lidaria com um desafio real.
ETAPA 1 - Apresentação do Desafio Profissional
Você foi contratado para atuar em um Centro de Estudos Multidisciplinares, no qual uma auditoria interna identificou diversos problemas que comprometem o funcionamento da biblioteca e do arquivo institucional, como desorganização do acervo físico, mistura de livros de diferentes áreas do conhecimento, ausência de padronização de etiquetas e sinalização, inexistência de políticas de guarda e conservação para materiais especiais (mapas, folders e fotografias), além de inconsistências no catálogo on-line, como duplicidades, campos incompletos e uso de vocabulário controlado desatualizado. Também foram registradas reclamações da comunidade acadêmica quanto à dificuldade de localizar materiais. Diante desse cenário, a direção solicita a realização de uma análise diagnóstica fundamentada nos princípios da Ciência da Informação, da Biblioteconomia e da Arquivologia, com o objetivo de identificar os pontos críticos e propor orientações iniciais para a organização física e intelectual do acervo, a padronização dos processos técnicos, a melhoria da recuperação da informação e o aprimoramento do acesso e da experiência dos usuários.
ETAPA 2 - Materiais de referência (ambientação) para o Desafio Profissional
Organização Física Fragilizada: o acervo apresenta disposição inadequada, com mistura de áreas do conhecimento, ausência de critérios claros de classificação e falta de padronização de etiquetas e sinalização, dificultando a navegação dos usuários, o controle do acervo e a preservação dos materiais.
Recuperação da Informação Comprometida: o catálogo on-line apresenta registros duplicados, campos incompletos e descrições inconsistentes, além do uso de vocabulário controlado desatualizado, o que limita a precisão das buscas, reduz a eficiência na localização dos materiais e gera insatisfação da comunidade acadêmica.
Ausência de Políticas e Procedimentos: não há diretrizes institucionais para guarda, conservação e acesso aos materiais especiais, como mapas, folders e fotografias, comprometendo a integridade e a memória institucional. Além disso, os processos técnicos não seguem normas padronizadas, e a equipe não atua de forma integrada entre as práticas da Biblioteconomia e da Arquivologia.
A gestão busca compreender de que maneira a falta de padronização, de políticas institucionais, de instrumentos de busca estruturados e de fluxos informacionais definidos impacta a organização, a preservação, a recuperação da informação e a qualidade do atendimento aos usuários da unidade.
Artigos que podem ajudar:
CAVALCANTE, A. P. Organização de unidades de informação: relato de experiência da biblioteca da secretaria de estado do meio ambiente e recursos hídricos de alagoas. Múltiplos Olhares em Ciência da Informação, v. 3, n. 2, 2013.
https://brapci.inf.br/v/68816
SCHAFER, M. B. et al. Conhecimento e aplicação da agenda 2030 nas unidades de arquivo das instituições federais de ensino superior da região Sul do Brasil. Revista Ibero-Americana de Ciência da Informação, v. 15, n. 1, 2022.
https://brapci.inf.br/v/211448
ETAPA 3 - Levantamento de conceitos teóricos (preencher no Template Padrão Único)
ETAPA 4 - Aplicação dos conceitos teóricos ao Desafio Profissional (preencher no Template Padrão Único)
ETAPA 5 - ETAPA AVALIATIVA - Redação do produto - Memorial Analítico - (preencher no Template Padrão Único e, após a finalização, copiar e colar no campo de resposta a seguir)
Chegou a hora de transformar todo o seu percurso investigativo em um texto claro, bem estruturado e objetivo. Você deverá desenvolver um Memorial Analítico. Este será o produto final do Desafio Profissional, que será avaliado com nota de zero a dez e terá peso três na média final da disciplina Organização de Unidade de Informação.
Lembre-se: para baixar o Template Padrão Único do Desafio Profissional, clique no link a seguir e siga o passo a passo: clique em Arquivo > Criar uma cópia > Baixar uma cópia. Você só conseguirá editar o template depois de salvá-lo.
