DESAFIO PROFISSIONAL DE ORGANIZAÇÃO SISTEMAS E MÉTODOS

Esta é a descrição do seu Desafio Profissional. Para que você possa desenvolver sua atividade e chegar à conclusão desta avaliação, é preciso baixar e salvar o Template Padrão Único em word que está disponível no link ao final desta descrição. Para baixá-lo, clique em Arquivo > Criar uma cópia > Baixar uma cópia. Você só conseguirá editar o template depois de salvá-lo.

Vamos adiante. Leia com atenção.

Seja bem-vindo(a) ao Desafio Profissional da Disciplina Organização, Sistemas e Métodos. Aqui, você assume o papel profissional responsável por analisar a situação, tomar decisões e propor soluções. É o momento de aplicar seus conhecimentos de forma prática e mostrar como lidaria com um desafio real.

ETAPA 1 - Apresentação do Desafio Profissional.

Você foi contratado(a) para atuar em um Centro Cultural Municipal que integra biblioteca, arquivo e acervos museológicos, os quais apresentam problemas na gestão e organização da informação, como perda de documentos, falta de padronização na descrição, ausência de instrumentos de busca atualizados e falhas nos fluxos informacionais entre os setores. Diante desse cenário, a direção solicita uma análise diagnóstica fundamentada nos princípios da Ciência da Informação, com o objetivo de identificar os pontos críticos e propor orientações iniciais para a organização, representação e recuperação da informação, garantindo maior eficiência administrativa e melhor acesso ao acervo.

ETAPA 2 - Materiais de referência (ambientação) para o Desafio Profissional

Descrições Divergentes: Os setores utilizam formas distintas de registrar e representar documentos, sem adoção de normas ou padrões técnicos, gerando duplicidade de informações e dificuldade de localização.

Recuperação Limitada: Muitos registros apresentam descrições genéricas, ausência de palavras-chave consistentes e pouco detalhamento sobre tipologia, contexto e conteúdo, prejudicando a busca e o acesso à informação.

Inconsistência Procedimental: Documentos mais antigos não seguiram qualquer política formal de organização, enquanto os mais recentes adotaram critérios diferentes entre si, dificultando a integração entre biblioteca, arquivo e acervo museológico.

A gestão busca compreender como a falta de padronização, instrumentos de busca estruturados e definição clara dos fluxos informacionais compromete a organização, a recuperação e o acesso à informação na instituição.   Artigo que pode ajudar:   https://senacdoc.emnuvens.com.br/doc/article/view/59/48

ETAPA 3 - Levantamento de conceitos teóricos (preencher no Template Padrão Único).

ETAPA 4 - Aplicação dos conceitos teóricos ao Desafio Profissional (preencher no Template Padrão Único).

ETAPA 5 - ETAPA AVALIATIVA - Redação do produto - Memorial Analítico - (preencher no Template Padrão Único e, após a finalização, copiar e colar no campo de resposta a seguir).

Chegou a hora de transformar todo o seu percurso investigativo em um texto claro, bem estruturado e objetivo. Você deverá desenvolver um Memorial Analítico. Este será o produto final do Desafio Profissional, que será avaliado com nota de zero a dez e terá peso três na média final da disciplina de Organização, Sistemas e Métodos.

Lembre-se: para baixar o Template Padrão Único do Desafio Profissional, clique no link a seguir, e siga o passo a passo: clique em Arquivo > Criar uma cópia > Baixar uma cópia. Você só conseguirá editar o template depois de salvá-lo.

Bons estudos!