DESAFIO PROFISSIONAL – PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Esta é a descrição do seu Desafio Profissional. Para que você possa desenvolver sua atividade e chegar à conclusão desta avaliação, é preciso baixar e salvar o Template Padrão Único em word que está disponível no link ao final desta descrição. Para baixá-lo, clique em Arquivo > Criar uma cópia > Baixar uma cópia. Você só conseguirá editar o template depois de salvá-lo. 

Vamos adiante! Leia com atenção. 

Seja bem-vindo ao Desafio Profissional da Planejamento e Organização de Eventos. Aqui, você assume o papel de profissional responsável por analisar a situação, tomar decisões e propor soluções. É o momento de aplicar seus conhecimentos de forma prática e mostrar como lidaria com um desafio real.

ETAPA 1 - Apresentação do Desafio Profissional.

Uma empresa promotora de eventos culturais, em parceria com patrocinadores nacionais e internacionais, realizou um festival de música internacional de grande porte, com duração de três dias, reunindo artistas estrangeiros e nacionais, grande público e ampla cobertura da mídia. O evento foi concebido com o objetivo de fortalecer a imagem da marca promotora, movimentar a economia local e posicionar o destino no circuito internacional de festivais de música. Após a realização do festival, reportagens da imprensa, registros audiovisuais do evento e manifestações do público nas redes sociais evidenciaram uma série de problemas ao longo de sua execução. Entre os principais registros estão atrasos na abertura dos portões, alterações e cancelamentos de atrações divulgadas previamente, mudanças de última hora na programação, dificuldades de comunicação entre equipes operacionais e organizadores, além de improvisações durante o transevento para lidar com situações não previstas. Além disso, verificou-se a ausência de uma avaliação estruturada no pós-evento, não havendo divulgação de relatórios, indicadores de desempenho ou prestação sistemática de contas que permitissem mensurar os resultados alcançados com relação aos objetivos inicialmente anunciados. Esses elementos indicam fragilidades no planejamento, na organização e nos instrumentos de controle e avaliação do evento, conforme os princípios estudados na disciplina de Planejamento e Organização de Eventos.

Sua missão: analisar as evidências apresentadas nos materiais de referência (relatos da imprensa, registros do evento e manifestações do público) para identificar e interpretar as principais falhas no planejamento e na organização do evento, utilizando exclusivamente os conceitos estudados no livro didático da disciplina.

Pergunta-problema central do desafio profissional: como as evidências observadas durante a execução e o pós-evento de um festival de música internacional revelam falhas no planejamento e na organização do evento, e de que forma os conceitos de Planejamento e Organização de Eventos podem orientar a análise desses problemas e a proposição de soluções mais eficientes?

ETAPA 2 - Materiais de referência (ambientação) para o Desafio Profissional.

Livro didático da disciplina – Planejamento e Organização de Eventos: constitui a principal base conceitual para a compreensão do desafio proposto. A obra apresenta os fundamentos teóricos e práticos do planejamento de eventos, destacando o planejamento como etapa central para o sucesso do evento e abordando, de forma sistemática, as fases do evento (concepção, pré-evento, transevento e pós-evento). O livro também discute a atuação dos atores promotores de eventos (promotor, organizador e prestadores de serviços), a importância da definição clara de objetivos, público-alvo e recursos, bem como o uso de instrumentos essenciais como cronograma, checklist, controle e avaliação. Além disso, a obra evidencia que falhas no planejamento tendem a se manifestar durante a execução e no pós-evento, por meio de improvisações, retrabalho, aumento de custos e dificuldades na avaliação dos resultados. Esses conteúdos permitirão que você, estudante, compreenda como problemas observados durante a realização de um evento podem ser interpretados como indícios de falhas no planejamento e na organização. O livro também dará suporte teórico para que você fundamente sua análise e suas propostas no Memorial Analítico, garantindo coerência entre diagnóstico, conceitos da disciplina e soluções apresentadas.

Reportagem – “O que deu certo e o que deu errado no [Lollapalooza]? Festival teve lama, água de graça e saída confusa” (G1): analisa aspectos positivos e negativos observados durante a realização do Lollapalooza, um festival de música internacional de grande porte. O texto apresenta relatos sobre problemas enfrentados pelo público e pela organização, como dificuldades de acesso e saída, alterações na programação, condições inadequadas da infraestrutura, improvisações durante o evento e falhas na comunicação com os participantes. Ao mesmo tempo, destaca elementos que funcionaram adequadamente, permitindo uma visão equilibrada do evento. Esse material permitirá que você, estudante, identifique evidências concretas de falhas no planejamento e na organização, sem a necessidade de acesso direto aos documentos formais de planejamento do festival. A partir das situações descritas na reportagem, será possível relacionar os problemas observados às etapas do evento, aos atores envolvidos e à ausência ou fragilidade de instrumentos de planejamento, controle e avaliação discutidos no livro didático. Assim, a reportagem servirá como base empírica para a análise crítica no Memorial Analítico, possibilitando a conexão entre teoria e prática na compreensão de eventos de grande porte.

Disponível no link: https://g1.globo.com/pop-arte/musica/lollapalooza/2025/noticia/2025/03/31/o-que-deu-certo-e-o-que-deu-errado-no-lollapalooza-festival-teve-lama-dafa-e-saida-confusa-e.ghtml

ETAPA 3 - Levantamento de conceitos teóricos (preencher no Template Padrão Único).

ETAPA 4 - Aplicação dos conceitos teóricos ao Desafio Profissional (preencher no Template Padrão Único).

ETAPA 5 – ETAPA AVALIATIVA - Redação do produto - Memorial Analítico - (preencher no Template Padrão Único e, após a finalização, copiar e colar no campo de resposta a seguir).

Chegou a hora de transformar todo o seu percurso investigativo em um texto claro, bem estruturado e objetivo. Você deverá desenvolver um Memorial Analítico. Este será o produto final do Desafio Profissional, que será avaliado com nota de zero a dez e terá peso três na média final da disciplina de Segurança e Acessibilidade em Eventos.

Lembre-se: para baixar o Template Padrão Único do Desafio Profissional, clique no link a seguir, e siga o passo a passo: clique em Arquivo > Criar uma cópia > Baixar uma cópia. Você só conseguirá editar o template depois de salvá-lo.

Bons estudos!

Fonte: MOMM, Christiane Fabíola. Planejamento e organização de eventos. Indaial: UNIASSELVI, 2019.

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