Foi solicitado pela Dona da empresa “SIGA Treinamentos” a alocação de um Gerente de Projetos (GP) para

realizar o planejamento e acompanhamento de um Evento de Workshops que deverá ser planejado para

execução daqui a 30 dias, com estimativa de público de 250 pessoas divididas em 5 grupos de workshops,

em salas.

Para o planejamento do evento, o GP fará o planejamento dos pacotes de entrega, sendo o Diretor da

Empresa parte do grupo do projeto, para produção de mídias para comunicação e divulgação do evento,

locação e montagem da estrutura física e contratação de facilitadores para realização dos workshops,

respeitando um orçamento total de R$38.000,00.

Uma semana após a montagem do cronograma do projeto, o Diretor da Siga Treinamentos solicitou a

inclusão de mais 2 workshops no Evento e a expansão do público para 400 pessoas. O GP realizou os ajustes

necessários no cronograma do projeto e prosseguiu com a preparação do evento.

Faltando 10 dias para a entrega do projeto, o Diretor da empresa solicitou a inclusão de uma Atração

Musical para realizar a abertura do evento. O GP adicionou as atividades necessárias no cronograma do

projeto e prosseguiu com a condução da entrega.

No dia do Evento, a Dona da Siga Treinamentos procurou o GP e lhe sinalizou sua insatisfação com a

entrega, uma vez que não haviam assentos suficientes para o público presente no evento, o som não estava

adequado para a apresentação da atração musical contratada, não haviam salas suficientes para a separação

do público em 7 workshops diferentes e o orçamento do projeto havia sido ultrapassado em R$7.800,00. O

GP expôs as solicitações realizadas pelo Diretor da empresa, mas a Dona informou que não aprovou tais

alterações no projeto e não foi informada sobre as mesmas.

Fonte: Elaborado pela professora, 2024.

CALL TO ACTION!

Com base no texto de apoio, considerando o Caso Fictício da SIGA Treinamentos e os estudos sobre Gestão

de Projetos, identifique no mínimo três itens que não ocorreram no formato mais adequado durante a

condução do projeto e que resultaram na entrega descrita. Em seguida, para cada problema identificado,

apresente ao menos uma solução.