Você trabalha em uma renomada empresa de comunicação, a Criativa.com, e percebe que a equipe de criação enfrenta um desafio crescente de comunicação interna que impacta diretamente na eficiência e entrega de projetos. Os membros da equipe, altamente treinados em suas áreas de atuação, trabalham de forma isolada, dependendo de e-mails para a troca de informações e feedbacks sobre os projetos em andamento, ou seja, fazem o uso de uma forma de comunicação fragmentada e que tem gerado atrasos significativos nas revisões e na finalização dos projetos, além de criar um ambiente de trabalho em que mal-entendidos e informações desencontradas são frequentes.

A comunicação interna está tornando um desafio que afeta diretamente a eficiência da equipe de criação. Pensando nisso, você resolve buscar maneiras que venham a minimizar os problemas e modificar a comunicação neste contexto, mas como melhorar a comunicação interna para aumentar a eficiência e a qualidade dos projetos entregues? Há outras ferramentas, além do e-mail, que podem ser utilizadas como suporte para a comunicação interna?

Atividade

Para resolver esse problema da "Criativa.com", você resolve realizar um treinamento em comunicação efetiva, convidando, primeiramente, uma palestrante para falar a respeito da importância da comunicação interna em uma organização. Assim, a atividade está dividida em duas partes, a saber:

1ª parte:

A partir da situação apresentada, você deverá redigir um comunicado com o objetivo de informar e convidar os colaboradores a participar da palestra sobre “Comunicação no ambiente de trabalho”. O texto será publicado no jornal interno da empresa e também enviado via e-mail, tudo em formato digital. É importante se atentar para os critérios que envolvem estrutura, clareza e correção.

a) Características do gênero comunicado:

- Texto curto, objetivo e de linguagem formal acessível.

- Estrutura do gênero: título/assunto, abertura, corpo do texto, termo de encerramento, assinatura.

2ª parte:

No formulário específico para a entrega da atividade MAPA, você deverá apresentar a seguinte estrutura, contendo as informações da maneira especificada a seguir:

Introdução:

- Apresentar a temática da atividade e seus objetivos.

Desenvolvimento:

- Discorrer, em até 30 linhas, sobre a importância da comunicação eficaz para o exercício da sua futura profissão.

- Inserir aqui o comunicado elaborado.

Conclusão:

- Para a finalização do texto, realizar uma retomada do tema com a síntese de seu posicionamento em relação à discussão proposta.